Vereinstresor bündelt Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug per SEPA- Lastschrift, das digitale Kassenbuch mit automatischem Kategorienabgleich, Mahnwesen, Belegablage, diverse Auswertungen und Zuwendungsbestätigungen in einer einzigen, einfach bedienbaren Anwendung – als bezahlbare Alternative zu überladener, teurer Abo-Software, mit genau dem, was ein Schatzmeister wirklich braucht.
Von der Übersicht über den Beitragseinzug und den Bankabgleich bis zur Belegablage per Handy – so einfach geht Vereinsverwaltung.
Ohne Ton, mit Untertiteln · Beispieldaten des Mustervereins
Für den Vorstand: Kontostand-Ampel und Kennzahlen im Blick, Mitglieder nachschlagen, Beitrittsanträge prüfen – und Belege mit der Handykamera scannen, komprimiert ablegen; die Kasse bestätigt die Zuordnung zur Bankbuchung.
Für Mitglieder: digitaler Mitgliedsausweis mit QR-Code, Termine mit Zu- und Absage, Infos und Postfach des Vereins.
Die Anmeldung geht ohne Passwort: Einladung per E-Mail, QR-Code scannen, fertig. Rollen und Rechte bleiben wie in der Web-Anwendung.
Bedienbar auch für eine kleine Pause – ohne Schulung.
Keine überladene Abo-Software mit Funktionen, die niemand braucht.
Kategorien und offene Beiträge gleicht Vereinstresor automatisch ab.
Fair kalkuliert für kleine bis mittlere Vereine, keine versteckten Kosten.
Viele Vereine verwalten ihre Mitglieder in Excel-Tabellen, ihre Finanzen in einem separaten Programm und schreiben Mahnungen von Hand. Andere zahlen für überladene Abo-Software, die weit mehr Funktionen bietet, als ein kleiner bis mittlerer Verein je braucht – und entsprechend mehr kostet und mehr Einarbeitung verlangt.
Vereinstresor führt beides in einer Anwendung zusammen: Mitglieder- und Finanzverwaltung, so einfach gehalten, dass auch eine ehrenamtliche Kassenwartin oder ein Schatzmeister mit wenig Zeit sofort zurechtkommt – und so intelligent, dass wiederkehrende Arbeit (Bankabgleich, Kategorisierung, Mahnläufe) automatisch statt manuell passiert.
Mitglieder, Beiträge und Kassenbuch in einer Anwendung, statt Excel + Buchhaltungsprogramm + Papierablage parallel zu pflegen.
Jeder Verein bekommt eine eigene Domain und eigene Datenbank – keine geteilte Multi-Tenant-Lösung mit fremden Vereinsdaten auf demselben System.
Von der einfachen Mitgliederliste bis zum FinTS-Bankabgleich und mehreren Benutzern mit abgestuften Rechten – alles bereits enthalten, nichts nachkaufen.
Eine Anwendung statt Excel-Tabellen, Formularen und mehreren Einzellösungen.
Alle Stammdaten übersichtlich in einem Dialog gepflegt – von Anschrift und Kontaktwegen bis zu Ämtern und Ehrungen.
Der Beitragslauf erledigt die Erhebung automatisch, mit Testlauf zur Kontrolle vor dem echten Originallauf.
Das digitale Kassenbuch mit Kategorien, Split-Buchungen und laufendem Saldo je Konto.
Quittungen und Rechnungen mit dem Handy scannen und komprimiert ablegen – zugeordnet wird erst, wenn die Kasse bestätigt.
Mahnläufe entstehen automatisch nach den hinterlegten Fristen – verschickt wird aber nie ohne Zutun.
Diverse Auswertungen an einem Ort, mit frei wählbarem Zeitraum – Jahr, Quartal oder ein beliebiger Zeitraum.
Spendenquittungen ohne Zusatzaufwand direkt aus den bereits erfassten Bankbuchungen erzeugen.
Rundschreiben mit freier Selektion statt einer starren Verteilerliste.
Mehrere Nutzer, ohne dass jeder auf alles Zugriff hat.
Der Kontostand über alle Konten auf einen Blick, direkt auf der Übersicht beim Anmelden.
Termine mit Zu- und Absage und Neuigkeiten für Ihre Mitglieder – direkt aus der Verwaltung.
Für iPhone und Android: der Verein in der Hosentasche – für Vorstand und Mitglieder.
Beispielansicht mit Musterdaten – echte Vereinsdaten bleiben in der eigenen Instanz.
Finanz-Ampel und die wichtigsten Zahlen auf einen Blick.
Suche, Filter und der 6-Reiter-Dialog für alle Stammdaten.
Kategorienauswertung, Kategorie-Verlauf und weitere Auswertungen als Diagramm.
Kein Einrichtungsmarathon – die wichtigsten Schritte in wenigen Minuten.
Mit E-Mail und Passwort direkt in die eigene Vereinsinstanz – keine Installation nötig.
Mitglieder anlegen oder importieren, Abteilungen und Beitragsarten festlegen.
SEPA-Lastschrift erzeugen, Bankbuchungen per FinTS oder Kontoauszug automatisch abgleichen.
Mahnwesen, Zuwendungsbestätigungen und Auswertungen entstehen aus denselben, bereits erfassten Daten.
Vom kleinen Ortsverein bis zur Stiftung mit mehreren Schatzmeistern.
Kein Preis pro Mitglied, kein Preis pro Nutzer-Zugang. Ein einheitlicher, planbarer Betrag pro Verein. Alle Preise inklusive MwSt.
Für als gemeinnützig anerkannte Vereine
inkl. MwSt.
Für alle anderen Vereine und Organisationen
inkl. MwSt.
inkl. MwSt. · Alle Funktionen, unabhängig von der Mitgliederzahl
inkl. MwSt. · Einrichtung Ihrer eigenen Instanz
Jeder Verein erhält eine eigene, unabhängige Instanz mit eigener Domain und eigener Datenbank – bewusst keine gemeinsam genutzte Multi-Tenant-Lösung. Zugangsdaten wie FinTS-PIN oder SMTP-Passwort werden verschlüsselt gespeichert, Dokumente liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, der Serverstandort ist Deutschland, und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wird auf Wunsch abgeschlossen.
Ein fester Preis pro Verein, unabhängig von Mitglieder- und Nutzerzahl: das Vollpaket kostet 15 € pro Monat, für gemeinnützige Vereine 12 € pro Monat (jeweils inkl. MwSt.). Die Mindestlaufzeit der Vollpakete beträgt 1 Jahr, die Kündigung ist mit einer Frist von einem Monat vor Laufzeitende möglich. Dazu kommt einmalig 99 € für die Einrichtung. Zum Ausprobieren gibt es ein Testpaket für 30 € für drei Monate. Keine versteckten Kosten. Bei Fragen einfach über den Kontakt unten melden.
Ja. In der App scannen Sie einen Beleg mit der Handykamera, Vereinstresor legt ihn als kleine PDF-Datei ab (ein Foto schrumpft von rund 1 MB auf etwa 150 KB) und schlägt die passende Bankbuchung vor. Zugeordnet wird erst, wenn der Schatzmeister den Vorschlag bestätigt. Auf Wunsch liegen die Belege verschlüsselt auf einer eigenen Storage Box, getrennt vom Webserver. Für die steuerlichen Anforderungen an die Aufbewahrung (GoBD) sprechen Sie bitte Ihre Steuerberatung an.
Ja, ein Import bestehender Daten (z. B. aus Excel oder einer bisherigen Vereinssoftware) ist grundsätzlich möglich und wird individuell bei der Einrichtung der eigenen Instanz besprochen.
Nein. Vereinstresor ist gezielt so einfach gehalten, dass auch ein Ehrenamt mit wenig Zeit ohne Schulung zurechtkommt – das ist einer der Gründe, warum es entstanden ist.
Vereinstresor nutzt ein Institutsverzeichnis der Deutschen Kreditwirtschaft und unterstützt PIN/TAN-Zugänge deutscher Banken. Alternativ lässt sich ein Kontoauszug auch manuell als MT940-Datei hochladen, falls FinTS für die eigene Bank nicht infrage kommt.
Jeder Verein erhält eine eigene, unabhängige Instanz auf eigener Domain – mit eigenen Daten und eigenem Login, unabhängig von allen anderen. Interesse? Kurz melden, dann besprechen wir Umfang und Einrichtung.
